プライバシーポリシー

1. 事業者の名称および所在地

合同会社渓僊 愛知県名古屋市中村区

当社の詳細な住所および代表者氏名については、第9項の窓口にお問い合わせいただければ、遅滞なく回答します。

2. 取得する情報

当社は、第3項に定める利用目的の達成に必要な範囲で、次の情報を取得します。

・お問い合わせ、ご相談およびお取引に関わる方の氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレスならびに連絡・対応の記録。

・出版物の利用に関わる方の連絡先、利用目的、利用予定時期、利用予定部数等の情報。教科書としての採択に関する場合は、担当科目、採択の有無等の情報。

・著者、編集協力者および取引先との契約、受発注、納品、請求、支払いに関する情報ならびに支払いに必要な振込先情報。

これらの情報は、ご本人からの提供、契約・取引に伴う連絡等を通じて取得するほか、出版物の刊行・利用に関する案内および確認のための連絡のため、大学等の公式ウェブサイトその他の公開資料から取得する場合があります。

当社は、本サイトのお問い合わせフォームを通じて、お名前、返信先メールアドレス、ご所属（任意）、お問い合わせ分野、お問い合わせ内容を取得します。また、入力情報の取り扱いへの同意状況を取得します。

また、本サイトの閲覧に伴い、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等のアクセス情報が、サイトの配信基盤（Cloudflare, Inc.）において技術的に記録されることがあります。

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

・お問い合わせへの回答および必要な連絡のため。

・出版、ソフトウェア開発、教育研究支援に関するご相談への対応のため。

・出版物の刊行、継続販売、改訂および購入方法に関する案内ならびに利用状況、利用予定時期、利用予定部数等の確認のため。これには、教科書としての採択に関する案内および確認を含みます。

・出版物の制作・編集に関する連絡、著者・編集協力者との契約および著作物の利用許諾の管理ならびに印税・謝金等の支払いのため。

・出版物の受注、発送・納品、返品対応、請求、入金確認その他のお取引への対応のため。

・ソフトウェア開発および教育研究支援に関する業務の受託、契約の履行、成果物の納品ならびに保守・サポートに必要な連絡のため。

・契約・取引記録の管理、会計・税務処理および法令に基づく対応のため。

・本サイトの安全な運営およびセキュリティの確保のため。

4. 第三者への提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。外国にある事業者への提供については、第5項に従って取り扱います。

5. 業務の委託

当社は、出版物の制作・配送、業務上の連絡、情報の保管・管理、会計処理等に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部の事業者に委託する場合があります。委託にあたっては、委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

お問い合わせフォームから送信された情報は、フォーム送信サービス（Web3Forms、運営者：Web3Creative）を経由して当社に届きます。また、本サイトは Cloudflare, Inc. の配信基盤上で運営しています。これらの事業者には、当該サービスの提供に必要な範囲で情報の取り扱いを委託しています。Web3Formsの運営者であるWeb3Creativeは、公表資料によればインドを拠点としており、送信された情報は、同社および同社が利用するサービス提供者により、日本国外で保存・処理される場合があります。Cloudflare, Inc. のサービスにおいても、日本国外で情報が取り扱われる場合があります。

当社は、外国にある事業者への個人データの提供にあたり、法令に従い、必要な情報提供およびご本人の同意の取得、または提供先における法令所定の保護体制の確認その他の必要な措置を講じます。

Web3Formsの公表資料では、迷惑送信対策のため、送信者のIPアドレスおよびメールアドレスが、同サービスの利用する外部の迷惑送信対策サービスで処理される場合があると説明されています。各サービスにおける情報の取り扱いは、各事業者の利用規約およびプライバシーポリシー等に定められています。

6. Cookie等について

本サイトは、アクセス解析や広告配信を目的としたCookieを使用していません。日本語・英語の表示言語の選択を保存するため、Cookieを使用します。有効期間は1年間です。また、初回表示の言語を選択するため、アクセス元の国に関する情報やブラウザの言語設定を参照する場合があります。配信基盤によるセキュリティ目的の技術的なCookieが設定される場合があります。

7. 保管期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令により保存が必要な期間に限り保管し、保管の必要がなくなった場合は、適切な方法で削除または廃棄します。

出版物の利用に関する連絡先・対応記録や、著者・取引先との契約・取引記録等については、継続的な連絡、契約の履行、権利関係の管理および法令上の保存義務等を踏まえて、保管の必要性を確認します。

お問い合わせにより取得した個人情報は、対応の完了後、必要な期間を経過したのち削除します。ただし、お取引に至った場合は、契約に関する記録として法令の定める期間保管します。

Web3Formsのフォーム送信データについては、管理画面上の保存期間を7日に設定しています。ただし、データベース、ログおよびバックアップにおける実際の削除時期については、サービス提供者に確認中です。この設定は、当社が受信したメールおよび当社の対応記録の保存期間とは別のものです。

8. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

当社が講じる安全管理措置の概要については、第9項の窓口にお問い合わせください。安全管理に支障を及ぼすおそれのある情報を除き、遅滞なく回答します。

9. 開示、訂正、削除等の請求

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合は、ご本人確認の上、法令に従って速やかに対応します。請求ならびに個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび苦情は本サイトのお問い合わせフォームからお寄せください。

10. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本サイトに掲載した時点から適用します。